Drukarka fiskalna jest to urządzenie, które służy do rejestrowania sprzedaży. Dzięki używaniu drukarki fiskalnej możemy szybciej i łatwiej rozliczyć podatek dochodowy i VAT. Drukarka bowiem nie tylko drukuje paragon, ale również archiwizuje sprzedaż.
Warto pamiętać, że w przeciwieństwie do kasy fiskalnej, drukarka nie pracuje samodzielnie. Musi być bowiem stale podłączona z urządzeniem, które posiada oprogramowanie sprzedażowe tj. na przykład tabletem czy komputerem. Drukarki sprawdzą się zatem w miejscach, gdzie istnieje duża baza towarowa, bądź prowadzi się statystyki sprzedażowe po każdej sprzedaży.
Kupno drukarki fiskalnej nie musi być trudnym zadanie. Warto jednak poświęcić chwilę i zwrócić uwagę na kilka szczegółów, które są niezwykle istotne. Ważny jest bowiem wybór odpowiedniego oprogramowania., gdyż to na nim opiera się praca drukarki. Dobre, wydajne oprogramowanie gwarantuje szybkość pracy, a tym samym szybkość w obsłudze klienta.
Przeczytaj też: Najlepsze drukarka fiskalna z terminalem
Warto zatem zwrócić uwagę jakie oprogramowanie kupujemy. Na rynku możemy znaleźć takie kierowane specjalnie do hoteli, sklepów czy punktów gastronomicznych. Równie ważny jest sposób zapisywania paragonów oraz ilość zapisywanych paragonów i towarów. Warto również zwrócić uwagę na sposób podłączenia urządzenia. Oczywiście dosyć istotnym czynnikiem jest cena. Najczęściej im wyższa cena tym lepsze jakościowo urządzenie. Warto zatem porównać parametry techniczne w urządzeniach o różnych cenach.
Droższe urządzenia sprawdzą się w przypadku sklepów o dużym asortymencie. Prostsze i tańsze drukarki będą miały zbyt małą bazę towarów przez co nie będą działać prawidłowo. Dlatego warto to wziąć pod uwagę.
Jak działa kasa fiskalna z wagą?
Do niewątpliwych zalet drukarek należy fakt, iż pozwalają na wydrukowanie fakturę VAT. Urządzenia te aktualizują automatycznie stany magazynowe po każdej sprzedaży. DO niewątpliwej wady drukarek fiskalnych należy większy koszt początkowy rozpoczęcia działalności sprzedażowej. Cena drukarki fiskalnej jest zdecydowanie wyższa niż kasy fiskalnej.